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20歲前就該知道的 時間管理秘訣,但 90%的人現在才知道....
時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。 因為在激烈的職場競爭中, 我們面對公平的24小時, 如果你對眾多工分出優先順序, 當你逐漸變老時, 你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。   一位加拿大創

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20歲前就該知道的 時間管理秘訣,但 90%的人現在才知道....
 

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時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。 因為在激烈的職場競爭中, 我們面對公平的24小時, 如果你對眾多工分出優先順序, 當你逐漸變老時, 你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。   一位加拿大創

 


20歲前就該知道的 時間管理秘訣,但 90%的人現在才知道.... 觀看數:778 人

 

時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。
因為在激烈的職場競爭中,
我們面對公平的24小時,
如果你對眾多工分出優先順序,
當你逐漸變老時,
你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。

 

一位加拿大創業者EtienneGarbugli在SlideShare,
對自己逝去的歲月也有同感。
最近,他在SlideShare 演講中,
收集了一些他最喜歡的一些教訓,

取名為“我希望我在20歲就知道的26條時間管理秘訣”,
而這片演講也被SlideShare評委2013年最被 喜歡的演講。


這裡,我也來分享一些其中對於20歲就應該知道的最好的時間管理技巧:


1.總有時間,時間有優先順序


你有花不完的時間。

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如果你不能按期完成一些事情,
是因為你不認為它緊迫,
或者非常喜歡,
也願意把它置於其他你願意做的事情之先。


2.當你專心致志時,幹多點活。當你不是時,放鬆。


一些日子,你不在狀態,
而另一些日子,你能保持專注12小時,
那就利用這些日子。


3.別進行多工,這會毀滅你的專注。

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有學術研究表明,
大腦在從一個項目到另一個項目時,
會重新調整它的關注,
這時大腦會花費能量。
如果你讓你的日子都是多重任務,
你會讓大腦癱瘓。


4.在有限時間內,我們會更專注和有生產效率。


工作總是好像去找到一種填滿被分配空間的方法,
所以為每個人物設置更短的時間限制。


5.工作是最好瞭解工作的方法,從小開始,不斷做大。

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你要完成的工作計畫在早上8點總是嚇人的。
用簡單的任務,讓你準備上道,
比如回復重要的工作郵件。


6.工作更多時間不意味著更有成效。用限制作為機會。


別自欺欺人地認為坐在辦公桌旁,就能多少減少工作。

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做你能做的,去完成你目前的任務,
且在一定的工作小時之內,別熬到深夜。

 


7. 區分簡單的和戰略性的任務,會變得更有成效。


理想情況,你有想法,然後執行。
如果你不斷停下你手上的工作去重新思考事情,
你會讓自己不由自主慢下來。


8 .在一天的早些時候組織重要的會議,之前的時間總是會被浪費。

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如果你有一個重要會議安排在下午4點,
你很容易焦慮,對於會議前面的時間。
儘量儘早安排大會議,這樣你工作時就不會擔心他們。


9.創建大塊不間斷的工作時間。


通過email安排會議和交流,
如果你一天都在接觸人,你會破壞你的工作節奏。


10 .把大任務分解成可管理的小塊。


將一個壓力過大的任務,
直接分解為眼前就要完成的任務。
做好每個,直至目標完成。


11.不可能有兩個任務同時重要


總要有優先順序,要認真對待要做事項的列表。
每日的要做事項列表是安排你一天的有效方法。
盡你能地將重要事情優先完成。


12.真知道一天內你需要完成的一件事。


為了確定優先順序,
決定你面前的哪一個任務是最重要的,
那就集中精力儘快將這個完成。


13. 授權,學習利用他人。


這個是最有效的,
克服你把任務分給他人的恐懼。
如果某人能做某件事的80%,那就授權。

 


14.翻過昨天那頁,只想今天和明天。


別讓過去的成功或失敗分你的心,只專注在你眼前的事情。


15.為每件事設立截止日期,別讓任務無限期延長。


花太多時間在一個項目上,
或者把它放在次要位置上太久,
會導致停止。把事情做完,繼續前進。


16.總是記筆記。


別假設你會記住一天內出現在你腦中的每一個好想法。
無所謂你用什麼工具,就是把這些東西給記下來。
當你在全神貫注時,
寫下任何突然出現的不相關的想法,
這樣他們就不會滯留在那分你的心。

這樣,你可以丟失這些寶貴的想法,也可以回避這些不必要的分心。

 

學會了這些方法,現在就開始 好好地運用時間,別到老了才要後悔...

 

 


 
 
   

 

 


 

 

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